近日,为进一步优化营商环境,加强工程建设项目档案管理,确保建设工程档案完整、准确,更好地为城市规划、建设和管理工作服务。汉阴县住建局深入到企业详细指导工程建设项目档案收集、积累、整理归档,各参建单位负责人、工程技术人员及资料管理人员积极参与。
此次到企业围绕工程资料管理的重要性,逐项目开展服务指导,完整、准确的工程资料不仅是项目建设过程的真实记录,更是后期运维、改造、扩建及应对审计检查的关键依据。在现场,局档案室工作人员详细讲解了资料收集的范围,从项目立项、可行性研究、设计图纸、施工记录到竣工验收报告等各个环节,无一遗漏;针对资料归档的流程,包括分类、编号、装订、装盒等具体操作方法进行了现场指导;整理规范方面,着重对资料的真实性、完整性、规范性提出严格要求,明确了文件格式、签字盖章、日期填写等易错细节问题。
此次服务指导为工程建设项目资料管理工作提供了清晰的操作指南,不但推动了工程建设领域档案规范化管理,更为营商环境持续优化添砖加瓦。(汉阴县住建局 廖荣春)
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编辑:李二强
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